Die Software für die
Photovoltaik-Branche
RETIS wurde speziell für Handwerksbetriebe im Bereich der Photovoltaikinstallation entwickelt und bildet den gesamten Prozess ab – vom ersten Kaufinteresse eines Kunden über die Planung und Installation bis hin zur Netzanmeldung, Überwachung und Wartung von PV-Anlagen jeder Größe. Die Software umfasst unter anderem Funktionen zur Terminvereinbarung, Materialbestellung und -lieferung sowie die Einsatzplanung der Teams auf den Baustellen. Alle Arbeitsschritte, die vollständige Dokumentation für die Inbetriebnahme und Netzanmeldung sind ebenfalls integriert.
Darüber hinaus enthält RETIS eine umfassende Datenbank mit allen Baumaterialien, die die Teams vor Ort benötigen könnten, wie beispielsweise zugelassene Dachziegel, Stromzähler und Schaltschränke. Auch alle in Deutschland existierenden Netzbetreiber sind mit ihren individuellen Anforderungen hinterlegt, darunter benötigte Fotos, Dokumentationen und weitere Informationen.
RETIS kann von allen Teams auf den Baustellen über mobile Geräte genutzt werden, inklusive der Erfassung von Arbeitszeiten. Die Software ist sowohl für den Einsatz im Büro als auch für remote und hybride Arbeitsplätze optimiert. Sie ermöglicht eine papierlose Arbeitsweise und eine weitreichende Digitalisierung des gesamten Unternehmens.
Dank der offenen Systemarchitektur ist RETIS anpassbar und eine Erweiterung auf weitere Handwerkssparten, wie Elektro- oder Gas-Wasser-Installationen, ist bereits in Planung und soll 2025 umgesetzt werden.
Die RETIS Funktionsmodule
Nachfolgend finden Sie weitere Details zur Software RETIS. Hier werden einige Funktionen, Module und Möglichkeiten noch genauer erklärt.
Die Funktionsmodule Ihrer RETIS-Software
  • Dashboard (Userspezifische Übersicht von Aufgaben, Projektstatus, etc.)
  • Projekte (zentrale Verwaltung aller Projektdaten gesamt und je Projekt vom Kundenlead bis zum vollständigen Abschluss)
  • Terminplanung (Planung der Termine bei Kunden mit Teamzuordnung, Vorgabezeiten, Fahrzeugen, Auftragsnummern, etc.)
  • Terminslots (Übersicht über freie Kapazitäten nach den unterschiedlichen Teams (Aufmaß, AC-Installation, DC-Installation), PLZ Gebiet
  • Aufgaben (projektspezifische Aufgabenübersicht)
  • Mitarbeiter (zentrale Verwaltung aller Mitarbeiter hinsichtlich Verträge, Fahrzeugzuordnung, Telefonnummern, email Adressen, etc.)
  • Anlagen (Stammdatenverwaltung der PV Anlagenkomponenten wie Module, Batteriespeicher, Wechselrichter, Wallboxen inkl. der erforderlichen technischen Parameter für die Anlagenprüfung sowie Netzanmeldung beim zuständigen EVU)
  • EVU (Verwaltung der Energieversorger in Deutschland mit Zuordnung der Installationsvorgaben wie TABs und Formularen für die Netzanmeldung)
  • Training Academy (eigenes interaktives Modul für das initiale Training sowie weiterführende Fortbildungen von Mitarbeitern)
Verwaltung und operative Steuerung je Projekt
  • Verwaltung der projektspezifischen Daten hinsichtlich Kunde, Auftrag, Anlagenkonfiguration, Energieversorger
  • Steuerung der Projekte entsprechend der Prozessstruktur mit entsprechenden Projektstatusoptionen
  • Planung von Bedarfsmaterial je Projekt
  • Zentrale Zusammenführung von Vorgaben für die Installation auf Basis technischer Vorkontrollen
  • Übersicht über alle kundenspezifischen Termine inkl. zugeordneten Teams, Art der jeweiligen Termine sowie benötigter Zeiten
  • Protokolle von Vor-Ort Besuchen beim Kunden z.B. im Rahmen von Aufmaß Terminen (vor der Installation) sowie Abnahmen (vollständige Dokumentation der durchgeführten Arbeiten). Die Daten für diese Protokolle werden von den Vor-Ort Teams mittels mobiler Application aufgenommen
  • Definition und Verwaltung von projektspezifischen Aufgaben inkl. Zuordnung zu Verantwortlichen für die Durchführung
  • Interne Emailfunktionalität für die Aussendung von Kundenterminen, Einreichung von Unterlagen für Energieversorger, etc.
  • Projektspezifische Chatfunktion für Desktop und mobile Anwendung
  • Kommunikationsbereich je Projekt zwischen Installateur und Auftraggeber mit Benachrichtigung
Verwaltung und operative Steuerung aller Projekte
  • Zentrales Dashboard mit kumulierter Ansicht über alle aktuellen Projekte sowie User-spezifischer Zusammenfassung aller zugeordneten Aufgaben
  • Zentrale Übersicht über alle Projekte auf Basis der wesentlichen Projektparameter mit vielfältigen Filter- und Sortiermöglichkeiten
  • Terminplanung für unterschiedliche Vor-Ort Tätigkeiten (z.B. Aufmaß, AC-Installation, Zählerwechsel, etc.) je Projekt und Arbeitstag mit Zuordnung von Mitarbeiter/Teams, Fahrzeugen, Notizen, etc.
  • Zentrale Anzeige von Terminslots nach Verfügbarkeit von Teams, Mitarbeitern sowie regionaler Zuordnung mit vielfältigen Filter- und Einstellungsmöglichkeiten. Hieraus können direkt Kundentermine in die Planung aufgenommen werden.
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